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MEDIAPOST
gestion du personnel :
relevé d'heures
intérimaires à prévoir, contact avec société interim
registre du personnel
convocation médecine du travail
facturation :
facturation à vérifier avant transmission au service comptabilité
demandes d'avoir auprès des fournisseurs si besoin,
contact avec les fournisseurs
demandes d'achat :
créations de demandes d'achats sur ORACLE
commandes fournitures de bureau, matériel, fournitures sécurité (chaussures, vêtements)
gestion des appels téléphoniques
logistique :
saisie dans logiciels internes disp'x et swing
réception des imprimés, dispersion, impression des fiches palettes à transmettre à la logistique pour traitement du dossier
si problème avec dossier, contact avec le service commercial concerné
relations entre la log et le commerce
saisie de missions de transports
- prise initiatives
- gestion des priorités
- réactivité
- autonomie et travail d'équipe
- bon relationnel / contact par tél, mails dans divers services de l'entreprise, imprimeurs voire parfois clients quand dossiers sensibles
AIR PRODUCTS
courrier clients
commandes fournisseurs
gestion des appels téléphoniques
archivages
gestion des stocks (matériel médical)
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